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Gravação de Conferência

Durante uma reunião ou conferência, podem surgir dúvidas ou temas que requerem anotações. Para tarefas como esta, utilizam-se caneta, papel ou um gravador de áudio para recriar em texto o que foi discutido. Hoje já é possível contar com uma solução que permite gravar e acessar reuniões e conferências, e inclusive, realizar comentários mesmo depois da reunião. 

O software para gravação de conferência da Beyerdynamic, o Steno-s salva palavra por palavra do que foi dito. Decisões, comentários ou questionamentos levantados durante a reunião, são salientados durante a gravação. Para facilitar a busca por estas passagens, é possível informar o momento em que elas ocorrem. O steno-s pode ser integrado ao Microsoft Word® para facilitar a inserção dos minutos.

Antes da reunião, a agenda e / ou a lista de participantes é definida utilizando ferramentas como o Microsoft Word®. A agenda então pode ser copiada do Microsoft Word® para o steno-s e seu conteúdo utilizado como marcação para durante a reunião. Cada marcação pode incluir conteúdo específico como texto, aplicativo (PowerPoint®, Excel®, Word® etc.) ou link para outro arquivo.

Durante a reunião, à medida que os itens da agenda forem abordados, os tópicos serão discutidos, decisões, sugestões e questões serão feitas e identificadas com marcação, permitindo ser utilizadas para identificação na gravação de áudio.

Dependendo do tamanho da compressão de áudio desejada, as gravações de áudio de até 30 horas (incluindo anotações) poderão ser gravadas em um CD-R com capacidade de 700 MB. É possível incluir apresentações PowerPoint®, assim como outros arquivos em Word® ou Excel®. Dessa maneira, é possível manter um arquivo digital completo de todas as reuniões, incluindo áudio, marcações de textos e arquivos.