Projeto implementado pela Seal Telecom permite a comunicação por áudio e vídeo entre prefeito e o secretários e evita deslocamentos desnecessários, gerando economia de tempo e de recursos do município

Com o objetivo de possibilitar uma comunicação eficiente entre o corpo administrativo do município, mesmo que todos estejam em localizações diferentes, a Prefeitura Municipal de Macaé, primeira cidade do estado do Rio de Janeiro e também do Norte Fluminense em desenvolvimento, investiu na implementação de um sistema de videoconferência. A vencedora do processo de licitação e a responsável pela realização desse projeto foi a Seal Telecom, especializada na implantação e dimensionamento de sistemas convergentes para comunicação presencial e à distância.

“Com a comunicação por áudio e vídeo é possível fazer reuniões como se fossem presenciais e ainda trocar arquivos e tomar decisões, sem a necessidade dos envolvidos e responsáveis estarem presentes fisicamente no mesmo local.  Em termos práticos isso significa aumento da agilidade da tomada de decisão e economia de tempo e dinheiro com deslocamentos desnecessários”, explica Guto Garcia, secretario de ciência e tecnologia da Prefeitura Municipal de Macaé.

O projeto interliga os dois gabinetes do Prefeito, na sede da Prefeitura e na Subprefeitura de Glicério - distrito da região serrana de Macaé – e, em breve, o sistema de videoconferência será também instalado nos notebooks dos secretários municipais para facilitar ainda mais a comunicação.  “Após a criação do Gabinete do Prefeito na região serrana, entendemos que a videoconferência seria a ferramenta ideal para unir os dois escritórios e também interligá-los com os secretários, aumentando a eficiência das reuniões”, ressalta o secretário.

Para escolher a empresa que ofereceria uma solução completa, incluindo desde o fornecimento dos equipamentos até a implementação do projeto, a Prefeitura Municipal de Macaé realizou um processo de licitação. A Seal Telecom foi a empresa que apresentou a melhor proposta e relação custo x benefício dentre todas as participantes.

De acordo com Guto Garcia, o projeto engloba a aquisição de duas soluções de Sala de Videoconfererência da Marca Sony PCS-G50, incluindo Codec, câmera, microfone e controle remoto. Além de dois televisores LCD, sendo um de 26 polegadas e outro de 40 polegadas, e uma MCU (Multipoint Control Unit) do Fabricante Israelense Radvision, que é responsável pela criação da sala virtual onde os participantes se reúnem, com capacidade para até 24 sites simultâneos a uma velocidade de 364 kbps. A MCU realiza todo o controle da conferência, envolvendo desde a realização ou recepção da chamada de todos os terminais, e as negociação dos melhores protocolos de áudio e vídeo.